


Personalsachbearbeiter für die Arbeitszeiterfassung
(m/w/d) mit Homeoffice-Möglichkeit
- Beschäftigungsart:
- Vollzeit
- Adresse:
- 48431, Rheine, Deutschland
Ihre Aufgaben
- Pflege des Systems: Pflege der Stammdaten, Firmenstammdaten, Vertretungsmodelle und Organigramm-Zuordnungen etc.
- Pflege der Personalstammdaten wie Austritte, Eintritte, Veränderungen, Änderungen der Abteilungen und Einsatzorte etc.
- Bearbeitung der Werkstattfaktoren sowie Arbeitszeitmodelle
- Kontrolle von Workflows für Genehmigungsprozesse (z.B. Urlaubsgenehmigungen, Überstunden-Genehmigung usw.)
- Nachverfolgung der Daten für die Abrechnung (Stunden von Teilzeit-Kräften, Minijobbern, Zeiten ohne Lohnfortzahlung etc.)
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen wie Fehlzeiten-Aufstellungen, Rückstellungen etc.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bestenfalls im Bereich Personal
- Wünschenswerterweise Kenntnisse in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen, idealerweise mit Startime 2
- Gute Kenntnisse in Arbeitszeitvorschriften
- Sie bringen ein hohes Maß an Lernbereitschaft mit sowie Belastbarkeit auch in fordernden Situationen
- Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Excel und Word)
Ihre Vorteile
- Ein sehr angenehmes Arbeitsklima mit netten Kolleginnen und Kollegen in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Flexible Arbeitsmodelle (u.a. auch Home Office nach erfolgreicher Einarbeitung)
- Sie erhalten Mitarbeiterkonditionen beim Autokauf und im Service sowie die Möglichkeit auf Job-Rad-Leasing
- Ein offenes, transparentes Umfeld und Voraussetzungen, die Zukunft des Unternehmens entsprechend mitzugestalten
Wichtige Fragen und Antworten
zum Bewerbungsablauf
Ausschließlich online, Ihre Bewerbung gelangt so auf dem schnellsten Wege zu uns und wir können Sie optimal im Bewerbungsprozess begleiten.
Eine Bestätigungsmail folgt innerhalb weniger Minuten automatisiert, so können Sie sicher gehen, dass die Bewerbung eingegangen ist. Sollten Sie innerhalb von 24 Stunden keine Bestätigungsmail erhalten, kommen Sie gerne auf uns zu. Nach 10-14 Tage kommt dann die erste Rückmeldung (kann auch ein Zwischenbescheid sein, dass sich der Prozess verzögert)
Lebenslauf, letzte Zeugnisse (als Faustregel, der letzten 5 Jahre), Anschreiben optional
Im Softgarden Portal, ein Zugangslink wird nach erfolgreichem Hochladen Ihrer Bewerbung versandt. Nachdem Sie Ihre Bewerbung versandt haben, bekommen Sie zwei E-Mails. Eine Eingangsbestätigung, dass Ihre Bewerbungsunterlagen eingegangen sind und eine Mail mit Ihrem Benutzernamen und dem Kennwort, um weiterhin auf Ihre Bewerbung zugreifen zu können. Hier können Sie dann auch den Status Ihrer Bewerbung einsehen.
Nachdem Sie das Bewerbungsformular ausgefüllt, Ihre Bewerbungsmappe hochgeladen und die Fragen beantwortet haben, erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail von uns. Unsere Personalabteilung trifft in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen eine Vorauswahl. Danach setzen wir uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung, um Ihnen unsere Entscheidung mitzuteilen.
Innerhalb von zwölf Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Die Benefits für Sie als Teil
der Senger Familie.
Mitarbeiter-
konditionen
Starke Angebote bei Kauf und Service-Konditionen und attraktive Provisionsmodelle im Neuwagen-/Neukundengeschäft.
Für unseren
Neuen!
Mit einer strukturierten Einarbeitung geht alles leichter – deshalb haben wir einen Onboarding-Prozess entwickelt, damit Sie unser Unternehmen, Ihre Kollegen und Arbeitsabläufe systematisch kennenlernen.
Dienstrad
Leasing
Top-Leasing-Konditionen plus steuerliche Förderung für Ihr Fahrrad – in Kooperation mit JobRad.
Corporate
Benefits
Sonderkonditionen bei Ihren persönlichen Anschaffungen renommierter Marken – online und offline.
Events &
Teambuilding
Workshop oder klassische Weihnachtsfeier? Wir schätzen unsere Mitarbeitenden sehr und laden sie daher regelmäßig zu gemeinsamen Aktivitäten ein.
Zusätzliche
Urlaubstage
Wir sorgen für das Plus an Freizeit und Ausgleich – genießen Sie Urlaub über den gesetzlichen Anspruch hinaus.
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